Ausschreibungen erfolgen zumeist jährlich, oft unter einem Themenschwerpunkt. Initiativbewerbungen sind ebenfalls möglich.
Bis zu einem Budget von 15.000 Euro entscheidet das Kulturreferat über die Auswahl. Künstlerische Entwürfe mit einem Volumen von 15.000 bis zu 50.000 Euro juriert der Programmbeirat. Projekte über 50.000 Euro beschließt der Stadtrat auf Empfehlung des Programmbeirats.